Todos
Sé más eficaz
20/04/2010 | 18:26
La semana pasada recibí un paquete con varios libros del Grupo Planeta. El primero que llamó mi atención fue¿Eres imprescindible? de Seth Godin, que era precisamente el ejemplar que había solicitado a la editorial unos días antes por mail. Pero al momento me fijé en otro de los títulos que había recibido, Sé más eficaz de David Allen. Desvíe la mirada pero, al momento, volví a clavarla en estas palabras. ¿Debo ser más eficaz? Subtítulo del libro: '52 claves para mejorar tu productividad en la vida y en el trabajo'. Umm... no tengo clara la respuesta, pero cuando me quise dar cuenta, había dejado la obra (seguro que maestra) de Godin a un lado y estaba hojeando el dichoso trabajo del creador del método GTD (Getting Things Done).
Según su teoría, mejorar la productividad tiene mucho que ver con gestionar con más eficacia los obstáculos, las barreras y las distracciones que encontramos en nuestro camino, así como con establecer un método de trabajo. "Cuando las personas encuentran un procedimiento para establecer un equilibrio en sus tareas cotidianas, mejoran su intuición y su creatividad", asegura Allen, para quien "la capacidad de cada cual de ser productivo es directamente proporcional a su capacidad de relajarse" (eso sí sé hacerlo!).
En su opinión, a veces lo que más necesitan los profesionales es resolver cuestiones pendientes y poner orden en sus asuntos. Otras veces, la clave estará en adoptar el enfoque adecuado. Y otras requerirán simplemente dejar de intentar que todo sea perfecto y ponerse en marcha. "Es probable que no necesites trabajar más, sino que a menudo, uno de estos aspectos será el trampolín hacia el siguiente nivel de productividad. Recuerda que un cambio en el comportamiento lleva a un cambio en las acciones y en los resultados... y la espiral va ganando fuerza", me explicó el señor Allen.
En fin, no tengo intención de desvelaros el medio centenar de consejos que este consultor ofrece en su libro, aunque sí me gustaría destacar diez de las ideas que más me han gustado:
- Hacer limpieza abre nuevas perspectivas. Siempre que tengas tiempos muertos (antes de una reunión o de salir del trabajo, por ejemplo) aprovecha para borrar mails pendientes, vaciar esa bandeja que ya no te deja ver al compañero que tienes al lado, etcétera.
- Cerrar temas pendientes libera energía. Creo que todos nosotros hemos sentido esa satisfacción de tachar el último elemento de nuesta lista de tareas pendientes.
- La creatividad aparece cuando se le deja espacio. Si estamos agobiados, jamás conseguiremos ser plenamente innovadores.
- Si lo tienes en mente, probablemente no lo estés haciendo. Es el peligro de lo que yo llamo el "voy a". Al final, te quedas donde y como estás.
- No verás el modo de hacerlo hasta que no te veas haciéndolo. No "voy a" escribir este informe. Lo escribo y punto.
- El exceso de control es una forma de descontrol. Lo mismo que sucede con el exceso de perfeccionismo (algo que, personalmente, en su día me costó entender).
- Las pequeñas cosas, hechas de forma consistente, tienen un gran impacto. Porque las pequeñas acciones que realizamos habitualmente son la clave de los resultados globales que obtenemos.
- Es más fácil moverse cuando ya se está en movimiento, aunque la mejor manera de ganar velocidad es frenar.
- Los mayores éxitos surgen del mayor número de fracasos.
- La vía más productiva para hacer tu trabajo es ser su dueño, no su esclavo. Como dijo Gustave Flaubert, "sé regular y ordenado en tu vida, para que puedas ser apasionado y original en tu trabajo".
- Cerrar temas pendientes libera energía. Creo que todos nosotros hemos sentido esa satisfacción de tachar el último elemento de nuesta lista de tareas pendientes.
- La creatividad aparece cuando se le deja espacio. Si estamos agobiados, jamás conseguiremos ser plenamente innovadores.
- Si lo tienes en mente, probablemente no lo estés haciendo. Es el peligro de lo que yo llamo el "voy a". Al final, te quedas donde y como estás.
- No verás el modo de hacerlo hasta que no te veas haciéndolo. No "voy a" escribir este informe. Lo escribo y punto.
- El exceso de control es una forma de descontrol. Lo mismo que sucede con el exceso de perfeccionismo (algo que, personalmente, en su día me costó entender).
- Las pequeñas cosas, hechas de forma consistente, tienen un gran impacto. Porque las pequeñas acciones que realizamos habitualmente son la clave de los resultados globales que obtenemos.
- Es más fácil moverse cuando ya se está en movimiento, aunque la mejor manera de ganar velocidad es frenar.
- Los mayores éxitos surgen del mayor número de fracasos.
- La vía más productiva para hacer tu trabajo es ser su dueño, no su esclavo. Como dijo Gustave Flaubert, "sé regular y ordenado en tu vida, para que puedas ser apasionado y original en tu trabajo".
Yo no sé si después de reflexionar sobre estos puntos seré más eficaz, pero el caso es cuanto más los leo, más me ordeno e inspiro.